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律所总部:北京市京师律师事务所

律所分部:北京市京师(中山)律师事务所

联系座机:0760-88889058

联系传真:0760-88889052

联系地址:广东省中山市东区康华东路23号明远大厦二三层

详细内容

京师中山丨律师为本、极致匠心!-行政服务指引




提起律师事务所

大家脱口而出的就是律师这个职业


其实在律师团队背后

也有着默默支持他们工作的小伙伴们

——行政服务团队


北京市京师(中山)律师事务所(以下简称“京师中山”)在成立之初便秉持律师为本、极致匠心的建所重心,实行公司制与合伙制相结合的管理模式,即将律所经营与律师业务发展分开,采用职业经理人领导下的海底捞式的行政服务团队与业务实行部门主任负责制的管理制度更好地服务律师和客户。


京师中山分别设立了行政办公室、财务部、人力资源部、风险控制部、品牌宣传部、客服部、党建统战办各部门以“客户满意、律师满意、优秀员工满意”为标准,极致匠心,为客户、律师提供高质量服务,以匠心精神塑造律所品牌。


我们

喜欢用实力说话

我们

通“管理”

精“技能”

擅“竞赛”

我们就是

京师中山行政服务团队


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行政办公室

Administrative Office




职责:

1、前台及办公环境维护,前台及电话接待,快递收发管理,名片印制,门禁指纹录入;办公室物资调配登记,办公室钥匙管理,洽谈室、会议室预约登记及物资环境维护;律协、司法局通知公告上传下达;律所内部通知编辑发布。

2、物业后勤:律所办公物资采购,定制物资采购,律所库存管理,办公用品领用管理, 物业消防安保等管理对接;

3、合同:委托协议等文件盖章、备份。


联系人:王英


财务部

Financial Department




职责:

1、办理现金收付和银行结算业务,配合银行做好对账工作;

2、保管库存现金,登记现金日记账;

3、保管有关印章、网银U盾、空白收据;

4、按期计算员工工资,及时进行社保申报;

5、核对OA、委托合同及进账资料,给当事人开具发票,并登记《中山分所收入登记统计表》,每月底核对律师进账及开票资料,出具律师对账单。

6、统计律所报销情况,每月5号及20号提交总部审批;

7、按照国家会计制度的规定,按期记账,出具财务报表;

8、按照国家会计制度的规定,按期进行税务申报;

9、装订凭证,建立和管理财务档案。


出纳联系人:梁颖颜

财务联系人:胡丹妮


人力资源部

Human Resources Department




职责:

1、负责律所律师、实习律师、律师助理、行政人员的招聘工作;

2、负责制定招聘计划、方案;

3、负责联系律师、对接律师、招聘律师;

4、负责开拓律师资源,发掘待转所律师、实习律师;

5、负责律师、实习律师进入、转出的政策咨询与服务,形成相关的流程指引;

6、负责转入律师办公室的预定,聘用合同、社保的跟进与交接,0A的开通、律师成套用品的交接;

7、编制员工手册,建立员工日常管理规范。


联系人:刘佳


风险控制部

Risk Control Department




职责:

1、风控流程规范化管理;

2、案件利益检索、审核、转移、上传材料等;

3、审核各类需盖章文件,包含法律文书、行政文件等;

4、向律协备案群体性敏感案件、涉黑涉恶案件;

5、总结风控案例并做通报;

6、风控相关培训;

7、其他风控类相关工作;

8、案件档案保存与管理。


联系人:林洁嫦


品牌宣传部

Branding Department




职责:

1、品牌推广 :①负责律所形象宣传、品牌推广,律师形象宣传;②负责大型活动和公关活动的相关平面设计及制作;③负责律所VI设计、更新、维护;④律所广告节日祝贺海报设计与发布;⑤负责律师媒体搭建、维护;⑥ 负责律所的网络推广、宣传和执行。

2、律所网站:①律所网站日常更新、维护与发布;②各类新闻稿件的撰写与发布③网站页面架构搭建、修改;④律所案例图片的更新与发布。

3、公众号平台维护:①公众号日常维护、互动;②新闻类文章的撰写与发布;

4、平面设计、拍摄:① 各类邀请函、海报的制作与设计;② 各类活动拍摄、修图;③ 摄像设备的保管、护理、使用。


联系人:黄文聘


客服部

Customer Service Departmentt




1、负责部门主任、团队的申报登记、备案;

2、京师在线律师认证、案例审核;

3、申请加入公共案源;

4、所内律师合作指引、合作案源情况告知;

5、招投标业务备案与申请;

6、商标网上申请业务登记与审核;

7、专利代理人备案业务申报与审核。


联系人:刘娜


党建统战办

United Front Office of Party Building




1、党组织关系接待;

2、发展党员;

3、党建活动举办;

4、党建交流与接待;

5、党建有关其他事项;

6、党费缴纳。


联系人:王英


强大的行政服务团队

为京师中山的迅猛发展提供了基础保障

让京师律师们把宝贵的时间与精力

投入到到更重要的事务中


京师中山办公环境


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愿我们共同成长,更有力量